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多一點愛給員工的家 讓人才捨不得離開

作者:施君蘭

企業是家庭的助手,還是殺手?
愈來愈多企業改變舊思維,開始重視員工的工作與生活平衡。
事實也證明,重視員工身心平衡的企業,生產力與獲利都會隨之提升。

被喻為當代最具創新影響力的美國管理學者湯姆.畢德士(Tom Peters),十月底來台參加《天下》舉辦的「品牌、人才、創新趨勢論壇」上,對全場三千人大聲疾呼。

「企業要成功,不是把原本就有的東西改進,變得更好,而是改變思維(mindset),」他在舞台上來回踱步,雙手揮舞,「你賣的不是服務或產品,而是創造經驗!」

改變思維,創造經驗,這正是當代企業運行,最強悍的通行證。

新世代企業正在創造一種追求工作、生活平衡的企業文化經驗。

工作生活平衡,指的是滿足員工在工作、個人與家庭三方面的需求。

從血汗工廠變身平衡企業,許多企業開始注重員工的身體與心理健康,將員工的工作與生活平衡視為經營策略的一環。也有愈來愈多企業了解,「工時愈長,效果愈好」的觀念已經落伍,員工身體、心靈與家庭健康三者並重,才是企業永續經營的保證。

每年工作時間二二八二小時,全球工時最長、最賣力,擁有二十四小時不打烊生活型態的台灣,工作人與家庭的關係已漸露疲態。

台安醫院心身醫學暨精神科主任張典齊觀察近一年來求診的病患,發現「全是都市上班族,而且全部都是因為過度工作,」他說,大家只注意到憂鬱症愈來愈嚴重,卻忽略背後最大的殺手,「過度工作產生的憂鬱、壓力,夫妻失和,小孩教養失敗,幾乎無藥可救,」他滿臉焦慮。

企業其實心知肚明。今年《天下》標竿企業裡的一家科技大廠,在同業評比的人才指標上得到第一名,員工滿意度也很高,但問起員工一天工作幾小時,員工有沒有家庭生活時,人資長很無奈地揮揮手,「別問了。」

二十四小時營業的大賣場、便利商店、夜店,讓台灣成為全世界生活最方便的國家;二十四小時不停機的科學園區,也讓台灣企業擁有高速與彈性,得以打贏國際戰爭。

在這個環境下,台灣獨創出「四班二輪」的夜班制度,工程師一天平均工作十二小時,假日加班視為理所當然,企業則以高薪與股票分紅回饋員工。

但時代已經改變,人才的想法也改變了。

要人才,就要平衡

今年十月初,《BusinessWeek》以「追尋新星」(Star Search)為封面故事,詳述美國各大企業追尋人才的方法,以及碰到的困難。

「以前找人只需要說,你可以選擇一週二十個工時、或四十個工時的工作,」在報導中,萬寶華全球總裁Joerres抱怨,「現在你得說,我們有工作生活平衡方案,不然沒人要來。」

根據新加坡人力資源部二○○二年的調查,七○年代以後出生的X世代與Y世代,在選擇工作時,最注重的就是工作與生活平衡。他們認為家庭與個人成就一樣重要。

國際潮流如此,台灣更是如此。美商惠悅公司在一九九九年的亞太地區員工滿意度調查就發現,台灣員工最重視的選項就是「家庭與工作平衡」。二○○四年,惠悅針對台大、政大、清大與成大四所大學畢業生進行調查,發現這批企業最愛用的人才,有八七%第一注重的不是高薪,而是「追求工作與生活的平衡」。

除了新世代人才的要求已改變,家庭人口結構變遷,也是企業必須注重員工心聲、追求工作生活與平衡的原因。

美商惠悅公司副總經理周淑媛指出,台灣是全世界人口老化第二快的國家,生育率全球第二低,不但有少子化的危機,能成為工作人口的人愈來愈少;現在的雙薪家庭,幾乎都上有父母,下有在學子女,必須同時撫養更多人口,經濟壓力也隨之變大。

因此,怎樣讓人才願意留在公司服務,成為企業競爭的關鍵。這也表示,企業必須正視員工的工作與生活,把員工家庭當作自己的事。

更重要的是,重視員工身心平衡的企業,生產力與獲利都會隨之提升。

根據惠悅三年前對亞太地區國家五百大企業所做的調查,人資培訓制度完善的企業,獲利是制度不完善企業的三倍。同時調查也指出,擁有彈性工時,員工擁有較大工作自主權的企業,投資人報酬比沒有彈性工時的增加三.五%。

許多台灣企業家也開始有了嶄新的思維。

九月份營收破新高,拿下今年《天下》標竿企業資訊服務類第一名的宏碁,董事長王振堂去年上任以來,每天晚上七點,就開始催同事下班。

「人為什麼要吃苦?」他不以為然,「知識經濟的時代,應該要工作得更聰明、更輕鬆,把時間拿去陪家人。」

ING安泰人壽總經理陳丕耀也有相同想法。

「假給得再多,重點是要落實,讓員工真的享受到,」他每年盯著主管請年假,而且要他們好好休息,放假不要接手機,不要煩公事。

平衡方案正起步

什麼是工作生活平衡方案呢?

大致來說,工作生活平衡方案包括彈性工時、留(離)職補助,以及員工支持計劃三部份。企業可依產業的需要與性質,選擇合適的方案。

彈性工時包括了時間與地點的彈性。如在家工作、工作分享、部份工時、彈性上班等,很多外商已經採用這個方式。

花旗銀行最近將行之有年的彈性工時條文英翻中,配合台灣情形修正,年底即將正式公布成為具體化的制度。花旗公關處長王美音說,花旗原本就已有彈性工時,行政職的同事可以視個人需求早或晚一小時到班。正式成為制度後,同仁可以更理直氣壯地行使福利。

IBM的員工也早就習慣不打卡,自由調配工作與個人時間。IBM人力資源部專員黃碧月說,很多員工為了兼顧家庭,晚上六點先回家,和孩子吃完晚飯後,再打開電腦,大人與小孩一起「寫功課」。「你要早走,沒有人會覺得不對勁,」她笑道,「而且和小孩吃晚飯,那種意義是不一樣的。」

IBM在一九六六年就成立了工作生活平衡基金會,也編置五年五千萬美元的預算。台灣IBM在明年會推出幼兒與老人照顧專案,更實際地照顧員工。

而留職(或離職)的補助,也是平衡方案的要角。

留職補助考量的不只是錢,而是從「人」的角度出發,考量員工在任何不友善的情形下,可能會需要的幫助。比如說,員工家人生病或死亡的補助、補助單親爸爸教養費、留職停薪,甚至員工想進修考試,有的企業也幫忙付報名費。

在超競爭的花旗銀行,這種情形也很普遍。資深人力副總裁閻台生說,前兩年有女同事罹患癌症,請長假去治療,女同事癒後想再回來工作,公司也幫她調換行政職。回到花旗,同事沒有另眼相看,在生活多加照顧體諒,現在她專門引進國外的人力資源新制,表現毫不遜色。

企業與員工 相互體諒

閻台生說,制度再好,要成功落實還是靠人。「銀行體諒員工,員工體諒銀行,」她微微笑,「說穿了,就是『互相』。」

而因應全球競爭,必須二十四小時開機運轉的製造業,員工支持計劃更是平衡生活的必需品。

支持計劃的範圍很廣,包括員工的身體、心理、財務、育兒或家庭生活的照顧等。

早年製造業的支持計劃,大多是提供健身房、運動器材、健康檢查,以提升員工體能為主。但現在的思維已經改變,朝向建構企業的「大生活圈」,實際替員工解決生活所需為主。

友達光電人資長林瑞娟說,企業陷入兩難,但也有心找出路。而對每天工作十二小時的員工來說,愈能節省員工處理生活瑣事的時間,員工就有愈多時間陪家人。「我們在跟時間競爭,」她說。

因此,在友達廠區,有便利商店、星巴客咖啡、麵包店、郵局,也有二十四小時的自助洗衣店、籃球場,甚至KTV、鮮果店。每天晚上,她到麵包店買孩子隔天的早餐,友達對進駐廠商的把關比政府嚴,她也不必擔心吃到黑心食品。

每個週末,公司開放讓員工帶家人前來。公司在健身中心裡替小孩設圖書室、彩色球池,甚至還有電動玩具,很多員工都在這裡度過親子時光。

台積電則是企業大生活圈的始祖。乾淨明亮的廠房裡,有咖啡廳、果汁吧、書店,員工很習慣在下午四點聞到麵包出爐的香味,也可以買到生機食品,衣服隨時可送洗。

台灣應用材料的員工支持方案則非常實際。除了很早就設立健身房、SPA室、理髮間,今年開始,將員工每年的旅遊補助納入正式制度。總部每年固定編預算,依年資可申請一萬元到九萬五千元不等的津貼。

讓人才捨不得離開

注重員工的工作、生活與家庭平衡,已不再是偶一為之的補貼或獎勵,而是企業競爭愈趨激烈下,企業經營必要策略。

但美商惠悅副總經理周淑媛說,台灣真正做到的企業很少,大多都是低成本的給假、團保,或依景氣好壞,好的時候多做,差的時候就砍預算。

對於現在企業最頭大的徵才與留才,她也提出呼籲。「為了找到最好的人才,台灣雇主一定要把工作生活平衡放在企業經營,尤其是高階經理人身上,」她提醒企業主。

她也道出員工心聲,「其實,真的發自內心關懷,一點小小的實際補助,員工一點一滴,都會銘記在心頭。」


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